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Descripción del Puesto

Jorge Luis García

Descripción de puestos

Una vez que hayamos terminado de estructurar el organigrama de nuestra empresa. Debemos describir cuáles son las funciones de cada una de las personas y de los puestos que están en ese organigrama.

La descripción de puestos es un documento que contiene información objetiva. Que identifica la tarea por cumplir, y la responsabilidad que implica ese puesto. Además, da la relación que existe entre el puesto y otros puestos en la organización. Los requisitos para cumplir con las actividades, la frecuencia o el ámbito de ejecución.

Este documento permite aclarar los encargos de los individuos y sus aspectos colectivos. Permite controlar la carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, decisiones técnicas, y equilibrios en la organización.

En la descripción de puestos es muy importante detallar:

¿qué hacen? las personas, es decir, qué tareas, funciones o actividades se ejecutan en ese desempeño del puesto.

¿Cómo lo hacen?, con qué recursos, con qué métodos y de qué forma se ejecutan cada una de las tareas.

¿Para qué lo hace?, es decir, los objetivos que pretenden conseguir y el propósito de cada tarea.

Junto a lo anterior se han de especificar los requisitos y cualificaciones necesarias, para que la persona que ocupe el puesto realice las tareas con cierta garantía de éxito.

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