La planeación nos permitirá asegurarnos de que todos conozcan y comprendan los objetivos de la Organización. ¿Cuáles son los métodos para lograrlo? ¿Y cuáles son los propósitos generales?, por medio de la Planeación lograremos un desempeño eficaz y que los esfuerzos de la Organizacion vayan dirigidos en el mismo sentido.
Los pasos de la planeación serán:
Detección de la Oportunidad. De acuerdo al mercado, a lo que desean los clientes, a nuestras fuerzas y debilidades.
Establecimiento de Objetivos o Metas. ¿Dónde se desea estar?, ¿Qué se quiere lograr?, y ¿Cuándo?.
Consideración de las Premisas de la Planeación. ¿En qué ambiente estamos?, en el interno o en el externo, ¿Operarán los planes?.
Identificación de alternativas. ¿Cuáles son las alternativas mas prometedoras para alcanzar los objetivos?.
Comparar las alternativas a la luz de las metas deseadas. ¿Qué alternativa proporciona la mejor posibilidad de cumplir con nuestras metas, con los costos mas bajos y que nos de mayores utilidades?.
Elección de una alternativa. Selección del curso de acción a seguir.
Elaborar los planes de apoyo. Por ejemplo, comprar equipo, comprar materiales, contratar trabajadores o desarrollar un nuevo producto.
Finalmente, debemos darles una expresión numérica a los planes mediante la elaboración del presupuesto. Esta herramienta administrativa nos permitirá desarrollar el volumen de ventas, el precio, los gastos de operación y los gastos de equipos de capital.
La planeación estratégica nos permitirá elaborar, desarrollar y poner en marcha todos los planes operativos de la empresa para lograr objetivos y metas a corto, mediano, o largo plazo.